Notulen jaarvergadering 2006

Notulen ALV SC. Max Euwe Amsterdam, 31 augustus 2006

• 1 Opening
  De vergadering wordt geopend door de voorzitter om 20:17 uur. Hij heet de leden hartelijk welkom.

• 2 Ingekomen stukken
  Onno van Keulen heeft schriftelijk goedkeuring gegeven aan de voorgestelde bestuursmutaties.

• 3 Notulen ALV 01 september 2005
  De notulen worden goedgekeurd. N.a.v. de opmerking over het Huishoudelijk Reglement meldt Gertjan dat hij samen met Wim Nijenhuis enkele wijzigingen heeft aangebracht en vervolgens definitief gemaakt. Het HR ligt ter inzage.

• 4 Financiën
  Ter vergadering wordt de balans en de begroting van het komende jaar uitgereikt. Op dit verslag komen de vraag: hoeveel leden tel de vereniging, en is dit aantal leden constant? De secretaris meldt hierop dat er rond de 80 leden zijn, en al enkele jaren een gestage daling is te zien, maar dat deze niet dramatisch is. (Noot: na de ALV heeft nog een opschoningsactie plaatsgehad. Het ledenaantal is nu 70.) Verder geeft de secretaris op verzoek aan dat bij de volgende ALV zal worden gemeld welke leden zijn vertrokken en welke erbij zijn gekomen. Het verslag wordt verder goedgekeurd.

  De kascommissie bestond dit jaar uit Paul Janse en Paul van Sonderen. Paul Janse doet verslag van de controle. Het bestuur is in het bezit van een getekende akkoordverklaring. Het komende jaar zullen Nirav Christophe en Alje Hovenga zitting nemen in de kascommissie.

• 5 Verslag van de externe competitie
  Hubrecht doet uitgebreid verslag. De bovenste 3 teams hebben het goed gedaan, alleen het 2e is niet gepromoveerd. Helaas is het de overige teams in de SGA minder goed vergaan. Mede vanwege opstellingsproblemen zijn ze kansloos onderaan geëindigd of konden ze zich ternauwernood handhaven. Naast de teamverslagen somde Hubrecht van elk team de topscorers op.

  Voor het komende seizoen zal er een team minder worden opgesteld.

• 6 Verslag van de interne competitie
  Het verslag wordt gedaan door Arne. De voornaamste trend was de slechte opkomst vorig jaar. Hierop ontstaat een discussie over de oorzaken van de lage opkomst. Deze discussie wordt verplaatst tot na het agendapunt interne competitie.

• 7 Prijsuitreiking
  Dit jaar zijn alle prijzen uitgekeerd in geldbedragen en/of een fles wijn. De winnaars zijn geworden: 1e snelschaaktoernooi: Henk Jan Visser.
  2e snelschaaktoernooi: Gertjan van der Hoeven
  Rapidtoernooi: Rob Witt
  Relatief topscorer extern: Wim Nijenhuis met 8 uit 12
  Absoluut topscorer extern: Groen in 't Woud met 5 uit 5
  Groep C: Paul van Sonderen. Hij staat zijn prijs echter af aan dhr. Hoogendijk
  Groep B: Hubrecht van den Brekel
  3e Groep A: Gedeeld Arne Moll en Rob Witt
  2e Groep A: Marc Overeem
  Clubkampioen: Alje Hovenga
  

  De prijzen voor de niet-aanwezige winnaars zullen later worden uitgereikt.

• 8 Externe plaatsing
  Er zijn geen nieuwe spelers aangetrokken. Wel zijn enkele schakers benaderd, maar alleen de mensen die ook eventueel beschikbaar zijn voor de interne. Het voorstel is enerzijds gebaseerd op de plaatsing via de interne, anderzijds met name op basis van de ratinglijst.

• 9 Bestuursmutaties
  Hubrecht van den Brekel en Alje Hovenga gaan het bestuur verlaten. Beiden worden bedankt, maar Hubrecht krijgt extra aandacht, omdat hij sinds de oprichting van Euwe in het bestuur heeft gezeten. Hun plaatsen worden gekandideerd door respectievelijk Gertjan van der Hoeven en Abe Willemsma. Het bestuur draagt Arne Moll voor als nieuwe voorzitter, en stelt voor dat Rik Salomons op zijn beurt de stoel van Arne overneemt. Op een vraag uit de zaal (Nirav) of de voorzitter niet verplicht is extern te spelen, wordt een eerder voorkomend geval genoemd waarin de voorzitter niet extern speelde. Tevens weten Gertjan en Wim te melden dat hierover niets is vastgelegd in zowel het HR als de statuten. Paul Janse ten slotte heeft aangegeven de plaats van Rik in te willen nemen. Er dienen zich geen tegenkandidaten aan en het voorstel van het bestuur wordt overgenomen.

• 10 Interne competitie komend seizoen
  Vanwege de slechte opkomst is het onpraktisch gebleken om het seizoen in 3 competities op te delen. Het voorstel van het bestuur is dan ook om terug te keren naar 2 competities met play-offs bestaande uit 4 mensen, in feite de situatie van 2 jaar geleden.

  Tijdens de discussie wordt tevens de slechte opkomst besproken. De algemene conclusie is toch wel dat dit waarschijnlijk met persoonlijke redenen te maken heeft, en dat noch de speelzaal, noch de opzet van de interne competitie hiervoor van doorslaggevende betekenis is. Wel blijkt dat er nagenoeg geen animo voor een herintroductie van een bekercompetitie.

  Het is duidelijk dat gezien de trend van de afgelopen jaren met name de zwakkere schakers afhaken. Als enige remedie hiervoor wordt een mogelijke fusie geopperd. Het bestuur geeft aan dat hier geen principiële bezwaren tegen bestaan en dat het open staat voor eventuele kandidaten. Gezien eerdere ervaringen zal het bestuur echter niet actief naar op zoek gaan.

  Vervolgens worden op het voorstel van het bestuur 2 amendementen ingediend: - één competitie gedurende het hele seizoen, geen play-offs - 2 competities, met 6 mensen in de play-offs

  Na een tweetal stemmingen blijkt het oorspronkelijke voorstel van het bestuur een krappe meerderheid te krijgen, zodat dit wordt aangenomen.

• 11 Toernooi en training
  Abe Willemsma heeft dit jaar het Pijp-toernooi georganiseerd. Hij heeft hierbij tevens onze vereniging geprofileerd als organiserende club. De vraag aan de vergadering luidt of we dit ook officieel kunnen maken en of we als club ook kunnen voorzien in het prijzengeld. Dit vindt men een goed idee.

• 12 Rondvraag
  
  
  • - Tigran Spaan wil een commissie instellen om na te gaan hoe de opkomst van de interne kan worden verbeterd. Spaan, Van der Hoeven, Willemsma, Witt en Oude Brunink zullen hierin plaatsnemen.
  • - Jorge Alarcon vraagt of de uitnodigingen voor de ALV alleen elektronisch zijn verzonden, of ook per post. Wegens de vakantie van Rik is dat laatste echter niet gebeurd. Toegezegd wordt dat de notulen aan de niet-computer bezitters per post zullen worden verzonden, met daarbij een excuusbrief.
  • - Nirav vraagt of alle teamleiders al bekend zijn. Alleen voor het 4e is nog een vacature, waarschijnlijk zal Sander die invullen. De teamleiders zijn: 1. Sander Janknegt; 2. Abe Willemsma; 3. Bert Westera; 4. Sander Janknegt; 5. Jorge Alarcon Ramirez.
  • - Rik vraagt of er mensen zijn die weten of we aan een goedkope laptop kunnen komen. Hierop stelt Peter Doggers spontaan een overbodige machine ter beschikking. Dit wordt in dank en met een fles wijn aanvaard.

• 13 Sluiting
  Om 21.45 uur sluit Arne de vergadering.

  Notulist: Salomons\Janse