Notulen jaarvergadering 2005

Concept-Notulen ALV SC. Max Euwe Amsterdam, 01 september 2005

Notulist: Rik Salomons

• 1 Opening
  De vergadering wordt geopend door de voorzitter om 20:16 uur. Hij heet de leden een hartelijk welkom.
• 2 Ingekomen stukken
  Geen
• 3 Notulen ALV 26 augustus 2004
  Vanwege computerproblemen zijn de notulen van de vorige vergadering zoekgeraakt. De secretaris maakt hiervoor zijn excuses, welke worden aanvaard. Ter vergadering worden de hoofdpunten die nog konden worden achterhaald uitgereikt. Op deze verkorte notulen wordt aangemerkt dat W. Nijenhuis de winnaar is geworden van de finale in de B-groep. Dit zal worden aangepast, en beide notulen zullen binnen een maand worden aangeleverd aan Wim, zodat ze op de website kunnen worden geplaatst.
• 4 Financiën
  Ter vergadering wordt de balans en de begroting van het komende jaar uitgereikt. Op dit verslag komen de volgende vragen:
  
  • - Wat gebeurt er met de achterstallige contributie?
    
    In principe wordt de contributie pas als bate opgenomen indien deze is ontvangen. Niet inbare contributies zullen worden afgeboekt.
  • - Waarom worden leden met een langdurige achterstallige contributie niet geroyeerd?
    
    Dit is een zwaarwegende maatregel. Een gevolg van een royement is dat het betreffende lid een aantal jaren geen lid meer kan zijn van de KNSB. Bij Euwe betreft het 1 lid met een contributie-achterstand van 3 jaar. In het verleden is dit reeds eerder voorgekomen, en heeft hij/zij de achterstallige contributie in één keer voldaan. Betreffend lid zal nogmaals worden aangeschreven. Royement is echter wel een serieuze optie.
  • - Wordt de club niet te rijk?
    
    Momenteel is er een positief saldo van ongeveer ?3000. Deze buffer is in de afgelopen jaren opgebouwd, en wordt beschouwd als financiële reserve voor bijvoorbeeld de aanschaf van materiaal. Het is niet de bedoeling dat het positieve saldo verder groeit.
  
  Het verslag wordt verder goedgekeurd.
  De kascommissie bestond dit jaar uit Paul Janse en Hanke Winius. Paul doet verslag van de controle. Het bestuur is in het bezit van een getekende accoord-verklaring. Het komende jaar zullen Paul van Sonderen en Paul Janse zitting nemen in de kascommissie.
• 5 Verslag van de externe competitie
  Hubrecht doet verslag. Het 1e en het 2e hebben zich gewoon gehandhaafd. Beide teams zijn niet in staat gebleken om mee te doen om de koppositie, hetgeen enigszins teleurstellend was gezien de degradatie van beide teams in het voorgaande jaar. Het 3e zou het op papier moeilijk krijgen in de 3e klasse KNSB. Dat is tijdens het seizoen ook gebleken; één ronde voor het einde was degradatie reeds een feit. Komend jaar moet er weer een grote kans zijn op promotie, er zijn namelijk 2 promotieplaatsen beschikbaar. Het 4e heeft een uitzonderlijke prestatie geleverd. Ze is kampioen geworden door alle wedstrijden te winnen, terwijl het team bijna elke wedstrijd slechts 7 man op de been kon brengen! Het 5e en 6e tenslotte hebben zich beide keurig gehandhaafd. Beide teams zijn nooit in degradatie-gevaar geweest, maar ook promotiekansen zijn nooit reëel geweest. Voor het komende seizoen is rekening gehouden met de opstellingsproblemen bij het 4e, zodat deze zich hopelijk niet meer zullen voordoen.
• 6 Verslag van de interne competitie
  Bij afwezigheid van Sander wordt het verslag gedaan door Hubrecht. Met name de slechte opkomst wordt belicht. In de A-groep is het lang een spannende strijd geweest wie zich zouden plaatsen voor de finale. Bij het agendapunt prijsuitreiking zullen de winnaars worden vermeld.
• 7 Prijsuitreiking
  Dit jaar zijn alle prijzen uitgekeerd in een geldbedrag én een fles wijn. De winnaars zijn geworden:
  1e snelschaaktoernooi: Marc Overeem
  2e snelschaaktoernooi: Rik Salomons
  3e snelschaaktoernooi: Gedeeld Alje Hovenga en Rob Witt
  Rapidtoernooi: S. Beciç
  Bekertoernooi: R. Salomons
  Relatief topscorer extern: B. Westera met 6½ uit 7
  Absoluut topscorer extern: gedeeld Rob Witt en André Spaargaren met 7 uit 10
  Groep C: F. Hoogendijk
  Groep B: B. Westera
  2e Groep A: Gedeeld J. Blanchard en A. Moll
  Clubkampioen: G.J. van der Hoeven.
  De prijzen aan de niet aanwezige winnaars zullen later worden uitgereikt.
• 8 Speelzaal
  De speelzaal op het Rokin gaat definitief niet door. Na een langdurige periode voor de vergunningverlening, heeft de bank de lening ingetrokken. We zullen op zoek blijven naar een andere speelzaal.
  Inmiddels is door Roel van Duin, gemeenteraadslid voor Groenlinks, een initiatief gestart om deel van de leeggevallen ruimte van het voormalige stadsarchief te bestemmen voor een denksportruimte in de Pijp. Ter ondersteuning van dit initiatief is op 10 september een rapidtoernooi georganiseerd, waaraan clubs binnen stadsdeel de Pijp zullen meedoen, te weten: ES80, ENPS, de dovenvereniging, Caïssa, de Pion en Euwe.
  Jeroen meldt dat ook VAS bezig is met het opzetten van een denksportruimte. Van dit initiatief was Gert-Jan niet op de hoogte. Tegen de tijd dat zaken een concretere vorm hebben aangehouden zal VAS worden betrokken bij de benodigde overleggen.
• 9 Externe plaatsing
  Het voorstel van de plaatsingscommissie is ter vergadering uitgereikt. Deze was eerder reeds in EOL meegedeeld. De plaatsingscommissie bestaat uit de interne en externe wedstrijdleider en de teamleiders.
  Er blijkt een mogelijk probleem te zijn met de indeling van het 4e; Paul meldt dat hij van iemand (hij wist niet wie) alsnog zijn plaats in het 3e opeist, waarop hij via het plaatsingsreglement van de interne recht zou hebben, na eerder te hebben aangegeven hiervan af te zien. Het vermoeden is dat het gaat om Ben Oude Brunink.hij had zich vorig seizoen geplaatst voor het 3e, maar eerder te kennen gegeven dat hij van dit recht geen gebruik zou maken. Mogelijk wil hij dit alsnog doen, hetgeen gevolgen zal hebben voor de indeling van team 3 en 4. Team 1 en 2, alsmede team 5 en 6 zullen als voorgesteld worden opgegeven aan de KNSB resp. de SGA. Hubrecht van den Brekel zal als extern wedstrijdleider de zaak verder onderzoeken.
• 10 Interne competitie komend seizoen
  Enkele leden hebben het voorstel ingediend om het komend seizoen de interne competitie op te delen in 3 periodes, ipv. 2. De winnaars van elke periode, alsmede de winnaar van de overall competitie plaatsen zich voor de play-offs. Almar Sternau geeft een verduidelijking. De argumenten om dit in te voeren zijn:
  - Spannender competitieverloop; er zal immers vaker om de 1e plaats gestreden worden.
  - De stand zal overzichtelijker zijn
  - Niet iedereen kan een hele periode vaak spelen; met kortere periodes kan een speler zich toch plaatsen voor de finale.
  - Mogelijk zullen meer spelers aan de interne competitie meedoen.
  Een mogelijk bezwaar dat je vaker tegen dezelfde speler zult spelen kan worden voorkomen door de indeling per 15 rondes te laten plaatsvinden. Vervolgens gaat de discussie over het invullen van de laatste rondes; wordt hierin rapid gespeeld of tellen de laatste rondes mee voor de interne.
  Na een stemronde wordt het voorstel aangenomen, met de laatste rondes voor de interne competitie. Door het bestuur zal een programma voor het gehele jaar worden opgesteld zodra de speeldagen van de SGA-competitie bekend is.
  Het bestuur dient vervolgens een voorstel in om de bekercompetitie te verdelen over het hele jaar, waarbij de gespeelde partijen ook meetellen voor de interne competitie. Daarmee kan worden voorkomen dat slechts weinig spelers meedoen aan de bekercompetitie, zoals afgelopen seizoen (slechts 8 spelers). Bij stemming staakten de stemmen, waarna het bestuur de beslissing neemt om het komend seizoen geen bekercompetitie te spelen.
• 11 Bestuursmutaties
  Arne Moll heeft zich kandidaat gesteld voor de vacature van intern wedstrijdleider. Dit wordt in dank aanvaard. Verder zullen er geen bestuursmutaties zijn.
• 12 Toernooi en training
  Jos ten Hacken en Abe Willemsma worden bereid gevonden om eventueel een toernooi te organiseren. Het bestuur zal hierin alle medewerking verlenen. Voor de trainingsdata zullen vaste data worden vastgelegd, maar de verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de betreffende teamleiders.
• 13 Rondvraag
  
  • - Paul van Sonderen wil weten wie de teamleiders volgend jaar zijn. In volgorde van teams: Sander, Abe, vacant, Paul van S., Hanke en Alarçon.
  • - Abe vraagt of de aanhef -vriendinnen in de uitnodiging van toepassing is. Ja, er is nl. 1 vrouwelijk lid. De meervoudsvorm is dus discutabel.
  • - Wim stelt zich bereid om samen met Gert-Jan het Huishoudelijk Reglement definitief te maken. Dit wordt in dank aanvaard.
  • - Abe vraagt of er een datum geprikt kan worden voor het uitzoeken van de stukken. Waarop Rik verslag doet van een bestuursdag waarop deze actie is uitgevoerd. Geen van de leden heeft hier ook maar iets van gemerkt, behalve Wim; de doos met goede stukken is nu ook niet goed meer.
  • - Nirav vraagt of een directe mailing ipv. de aankondiging in EOL niet meer leden naar de vergadering zal lokken. Geen enkel lid echter die rechtstreeks een brief hebben ontvangen omdat deze leden geen EOL ontvangen is echter aanwezig, waaruit blijkt dat dit geen soelaas zal bieden.
• 14 Sluiting
  Om 21.45 uur sluit Gert-Jan de vergadering.