Notulen jaarvergadering 2003

Concept-Notulen jaarvergadering SV Max Euwe Amsterdam dd. 28 augustus 2003

Aanwezig:

S. Becic, Z. Becic, J. Blanchard, R. Bödicker, R. Bolhuis, N. Christophe, R. Dieks, P. Doggers, H. van den Brekel., J. ten Hacken, GJ. van der Hoeven, R. Hofman, S. Janknegt, P. Janse, F. Lesman, A. Moll, W. Nijenhuis, M. Overeem, R. Ritzema, A. Rublek, R. Salomons, P. van Sonderen, M. Verhoef, HJ. Visser, B. Westera, M. Wunnink

In totaal 26 leden.

Notulist: Rik Salomons

• Opening
  De voorzitter opent om 20.20 uur de vergadering. Hij maakt excuses aan de leden voor twee nalatigheden van het bestuur, te weten het niet aanwezig zijn van het verslag van de penningmeester en de omissie van het meesturen van de notulen, ondanks de tekst in het huishoudelijk reglement. Verder deelt de voorzitter de leden mee dat er bestuursmutaties zullen zijn later in de vergadering.
• Ingekomen stukken
  Er zijn geen ingekomen stukken.
• Notulen vorige ALV 29 augustus 2002
  Er zijn geen opmerkingen, waarmee de notulen worden goedgekeurd.
• Verslag van de penningmeester
  Zoals in de opening reeds is aangekondigd is het verslag van de penningmeester nog niet gereed. Ook is de kascommissie niet bijeen gekomen. Het voorstel van het bestuur is om op de laatste speeldag in september, de 25^e, het verslag voor aanvang van de speelronde om 19.30 uur te presenteren aan de leden. Dit voorstel wordt aangenomen.
• Verslag van de externe wedstrijdleider
  Het zesde en het vijfde zijn gedegradeerd. Voor het vijfde is een medebepalende factor geweest dat gedurende het seizoen de wedstrijden met een gemiddelde achterstand van 1½ punt zijn gespeeld. Het vierde heeft zich keurig weten te handhaven in de middenmoot. Het derde is 2^e geworden en is voor volgend seizoen veruit favoriet voor promotie naar de KNSB. Bovendien zal volgend jaar zal de nummer 2 van de promotieklasse eveneens promoveren. Het tweede is na een moeizame start uitstekend 4^e geworden. Het eerste tenslotte heeft een middelmatig seizoen beleefd en is in de middenmoot geëindigd.
• Verslag van de interne wedstrijdleider
  De competitie is tot op het laatst spannend gebleven door de strijd tussen Jack Blanchard en Piet van der Weide. Speciale aandacht wordt gegeven aan S. Becic die met een uitstekende TPR 3^e is geworden. Wel is er dit jaar een lagere opkomst geweest dan het vorige jaar. Dit wordt geweten aan de speelzaal.
• Prijsuitreiking en Traxlertrofee
  De Traxlertrofee is, na een jaar afwezigheid, dit jaar gekozen uit alle partijen die in EOL zijn verschenen. Nirav Christophe leest het juryrapport voor. Peter Doggers is de winnaar voor zijn partij uit het BSG-toernooi tegen Karel van der Weide.
  De prijzen voor het snelschaken zijn gewonnen door Arne Moll en Merijn van Delft. Rapidkampioen is Henk-Jan Visser geworden. Winnaar van de C-groep (tot 1750) is Sander Janknegt. Winnaar van de B-groep (tot 1900) is Said Becic. En clubkampioen is Jack Blanchard.

De totale eindstand van de interne 2002/2003
• Voorstel nieuwe interne competitie
  Arne presenteert het voorstel aan de vergadering. De voorgestelde opzet behelst een splitsing van de competitie in twee delen van elk 15 ronden. Middels kruisfinales en een finale wordt de nieuwe clubkampioen bepaald. De indeling zal op TPR geschieden. De plaatsingslijst zal op basis van gewogen TPR worden bepaald. De overige speeldagen zullen worden ingevuld door 3 rondes rapid, 2 rondes snelschaken en 1 ronde Chess960.
  De bedoeling van deze opzet is om de spanning tot het laatst te bewaren. Er is door andere clubs, o.a. LSG en Caïssa, reeds ervaring opgedaan met deze indeling. Paul Janse geeft aan dat met name de mogelijkheid een mindere periode ‘goed te maken’ als positief wordt ervaren. Nirav Christophe heeft als nuttige aanvulling dat de kleurverhouding tegen dezelfde speler moet worden bewaakt.
  De ledenvergadering is unaniem; zonder tegenstemmen of onthoudingen wordt het voorstel aangenomen.

Zie het totale reglement op:
Opzet interne 2003/2004
• Huishoudelijk reglement
  Art. 4.1. Wijziging: het is de verantwoordelijkheid van het bestuur is dat er regelmatig een cluborgaan verschijnt.
  Art. 7.3. Wijziging: er mag niet worden gerookt in de speelzaal.
  Art. 9.2. Wijziging: de plaatsingslijst wordt gemaakt op basis van TPR.
  Art. 10.1 Toevoeging: minimaal 2 weken voor aanvang van de ALV voorstellen van het bestuur worden meegezonden met de uitnodiging.
  Het huishoudelijk reglement is niet getoetst aan de statuten. Deze zijn ook niet in het bezit van het bestuur. Toegezegd wordt dat kopieën van de statuten beschikbaar zullen zijn op 25 september, gelijktijdig met de presentatie van het financieel verslag.
• Bestuurmutaties
  De aftredende bestuursleden zijn: Jos ten Hacken, voorzitter; Hanke Winius, penningmeester; Hubrecht van den Brekel, secretaris en Arne Moll, intern wedstrijdleider. Hubrecht van den Brekel zal als algemeen bestuurslid aanblijven.
  Zonder stemming worden aangenomen: Gertjan van der Hoeven, voorzitter en Alje Hovenga, penningmeester. Voor de post van secretaris zijn twee kandidaten, Hanke Winius en Rik Salomons. Na stemming wordt Rik Salomons benoemd tot secretaris met de stemverhouding 18:1:7 (voor, tegen, onthouding). Voor de post van intern wedstrijdleider is een vacature. Deze zal voorlopig roulerend worden waargenomen; er is een laptop aanwezig. Tevens zal er een algemeen voice-mailnummer beschikbaar worden gesteld welke kan worden gebruikt voor aanmeldingen voor een competitie-avond.
  Nadat Gertjan de voorzittershamer heeft overgenomen, is zijn eerste daad als nieuwe voorzitter het bedanken van de afgetreden bestuursleden. Zij worden elk getracteerd op een fles wijn. Ook de redacteur van EOL, die weliswaar niet afgetreden is, wordt wegens zijn inzet idemdito bedacht. Tevens memoreert hij dat er nu voor het eerst sinds de fusie geen Memo-leden deel meer uitmaken van het bestuur.
  De volgende commissies worden aangesteld:
  Kascommissie: Paul van Sonderen en Marc Overeem
  Materiaalcommissie: Francis Lesman, Alje Hovenga, Marc Overeem, Gertjan van der Hoeven en Michel Verhoef.
  Voor de lustrumcommissie zijn geen vrijwilligers, zodat dit wordt aangehouden.
• Indeling teams seizoen 2003/2004
  Het bestuur presenteert het voorstel van de plaatsingscommissie en neemt dit over. De teamleiders zullen zijn:
  1 Sander Janknegt, 2 Rob Ritzema, 3 Jeroen Vuurboom, 4 Paul van Sonderen, 5 Hanke Winius en 6 Alarcon Ramirez.
• Training en toernooi
  Arne Moll wil volgend jaar training gaan geven voor de lagere teams. Dit zal bij iemand thuis zijn. Er wordt nog onderzocht of er animo is, eventueel in samenwerking met andere clubs, om Eddy Sibbink te benaderen om trainingen met een rating tot 1900 te gaan verzorgen. Hiervoor zal een eigen bijdrage noodzakelijk zijn. Tevens zal gepolst worden of voor de hogere teams een vergelijkbare training (met eigen bijdrage) georganiseerd kan gaan worden.
  Het rapidtoernooi zal zondag 2 november worden gehouden bij VAS.
• Rondvraag
• Peter Doggers en Nirav Christophe vragen naar de ledenmutaties. Het aantal leden is gelijk gebleven met vorig jaar. Opgezegd hebben C. Nota, F. Rieder en K. Visser. Nieuwe leden zijn J. Roda Husman, M. Voorbij en M. Wunnink. Euwe blijkt door de sterke interne competitie een aantrekkelijke club voor nevenleden. Gertjan wil dmv. het geven van trainingen de club aantrekkelijker maken voor zwakkere schakers.
• Ron Hoffman vraagt of er nog gezocht wordt naar een andere speellokatie. Na aandringen verteld Gertjan dat er veelbelovende plannen, weliswaar nog in een verkennende fase, zijn om in Amsterdam een denksportcentrum op te richten.
• Ron Hoffman maakt notie van de in zijn ogen slechte keus van de plaatsingscomissie om een speler op grond van slechts één slecht seizoen een team terug te plaatsen.
• Michel Verhoef vraagt of er een probleem is met het aantal tafels igv. een hoge opkomst voor de interne competitie icm. externe thuiswedstrijden. Hierop wordt geantwoord dat dit probleem zich in het verleden nog niet heeft voorgedaan. Er zijn extra tafels beschikbaar bij de bowlingbanen.
• Michael Wunnink vraagt naar de locatie van de KNSB-wedstrijden. Deze zullen niet meer gehouden worden bij Vas, maar in de sporthal de Pijp. Voor 27 september is dit echter niet meer mogelijk, naar een alternatief wordt nog gezocht.